图片使用不当带来的风险，往往在材料对外发布之后才显现。
来源要能说清楚
使用前确认图片来自哪里：自己拍摄、自制图表、素材库或公开网络。来源说不清的图片不要用在对外材料里，这个原则最简单也最有效。
授权类型的区别
素材库通常区分免费使用、需要署名、仅限非商用等类型。使用前看清条款，尤其是商业宣传类材料，不确定时宁可换一张。
自建素材库更稳妥
把平时积累的自制图表、截图与示意图整理成素材库，标注来源与适用范围。用WPS办公，自己的素材用起来最放心，也不受外部条款限制。
水印的作用
给自制材料加水印可以标识归属，也能提示材料的状态。水印要淡、要小，位置固定，不能影响内容阅读。
去除水印的边界
他人图片上的水印不应去除后使用。需要无水印版本时应当通过正规渠道获取授权，这既是法律要求也是基本的职业规范。
人物与品牌形象
涉及人像与品牌标识的图片，使用范围通常更严格。对外材料中尽量避免出现可识别的个人形象与他方标识，减少不必要的解释成本。
对外材料的检查
发布前把材料中的图片过一遍，确认来源清楚、授权允许、没有敏感信息。这一步几分钟就能完成，能避免相当多的后续麻烦。
内部与对外的区别
内部交流材料的要求相对宽松，对外发布的要求最严格。明确区分两类材料的处理标准，执行起来才不至于过紧或过松。
记录使用情况
重要材料使用的图片来源可以简单记录一行，便于日后追溯。用WPS办公，这种记录成本很低，却能在需要说明时提供依据。
水印参数要统一
同一批材料使用相同的水印文字、字号与透明度，观感统一。用WPS处理图文材料，参数统一比效果花哨更实用。
对外版本单独处理
需要对外提供的材料单独导出并在页脚注明来源，避免在原件上反复修改。两份版本分开管理，维护起来更省事。
水印与文件状态对应
草稿版与定稿版使用不同水印文字，避免把草稿状态带到对外材料上。用WPS办公，状态标识清楚，沟通成本会明显下降。
保持谨慎的习惯
图片合规没有复杂技巧，只有是否谨慎。养成看一眼来源、想一下用途的习惯，绝大多数风险都能提前避开。
