一份材料有二十张插图时,逐张调整至少要半小时,批量处理只要几分钟。
先按用途分组
正文插图、并排对比图、装饰图三类处理方式不同。先分组再设置,比混在一起处理准确得多,也避免把正文图设成浮动。

批量统一尺寸
选中同类图片统一设置宽度,高度按比例自动变化。宽度一致是版面整齐的基础,先做这一步,后面的调整都会更顺。
批量对齐
多张图片执行水平居中,位置立刻一致。并排图片用顶端对齐加横向分布,间距均匀,比手工拖动整齐得多。
批量压缩
全部调整完成后再统一压缩,避免中途反复压缩导致画质损失。压缩后抽查几张关键图片,确认清晰度仍可接受。
批量命名
素材按内容与顺序命名,插入时不容易放错。文件名统一规范,后续替换与检索也方便,交接给同事时不必额外解释。
推荐处理顺序
分组、统一宽度、统一对齐、设置环绕、补题注、最后压缩。顺序固定后处理任何图文材料都按同一套步骤执行,返工最少。
处理前的备份
批量操作影响范围大,先保存一次文档再动手。出现意外时能退回保存点,比连续撤销省时间,这一点在处理重要材料时尤其重要。
处理后的检查
检查尺寸是否一致、是否居中、环绕是否正确、编号是否连续、清晰度是否可接受。五项确认后再导出,图文材料的完成度就有保障。
常见问题
图片被拉变形、尺寸看似一致实际有差异、并排间距不均。分别对应未锁定比例、手工拖动与未使用分布功能,用工具统一设置即可解决。
把处理步骤写成小清单
分组、统一宽度、统一对齐、设置环绕、补题注、压缩,六步写成清单。用WPS处理图文材料,照着清单走每次都能一次做对。
处理时间要可控
整批图片处理控制在二十分钟以内,超过说明前期素材没整理好。素材规范之后,处理本身其实是很快的。
先处理一张作为样板
挑一张代表性图片按目标效果处理到满意,再把参数套用到其余图片。用WPS处理图文材料,样板方式比边做边试更稳。
把参数记下来
把常用的宽度、压缩档位与题注样式记录下来,形成固定参数。用WPS处理图文材料,统一参数能让不同人做出的材料保持一致的观感。
