纸质材料扫描之后如果方向歪斜、边缘漆黑，读起来比翻纸质还费劲。
方向与裁边
先统一旋转到正确方向，再裁掉黑边与多余空白。整批材料方向一致、边缘整齐，观感与打印效果都会明显改善。
清晰度的把握
正文清晰可辨即可，不必追求极高分辨率。分辨率过高会让文件体积成倍增长，传输与打开都变得费力。
多页合并与拆分
同一份材料的多页合并成一份文件便于归档，不同材料混在一起时按内容拆分。合并前确认页序，拆分后核对页数，避免缺页。
文字识别的前提
需要检索内容时可以做文字识别，前提是扫描清晰、方向正确、没有倾斜。识别结果要核对关键数字与名称，不能直接当作依据。
命名规范
按内容与日期命名，与台账编号对应。命名统一之后，检索与核对都方便，交接时也不必逐份说明。
体积控制
扫描件通常体积较大，可以在保证可读的前提下压缩。作为凭证长期保存的材料，压缩比例要谨慎，避免细节模糊。
批量处理的顺序
分类、命名、旋转、裁边、合并、压缩，六步按顺序执行。用WPS办公，顺序固定之后，整批扫描件通常半小时内完成整理。
常见问题
漏页、模糊、重复扫描、页码顺序错误。四类问题都能通过整理后的抽查发现，重点检查页数与内容对应关系。
归档与备份
扫描件按年份与类别归档，并纳入备份范围。用WPS管理资料，电子件与纸质原件一一对应，需要时能快速找到。
扫描参数先定好
同批材料使用相同的扫描参数，后续处理更一致。用WPS整理资料，参数统一能减少大量逐张调整的时间。
命名与台账对应
扫描件命名与台账编号一致，查找时两边能互相印证。这个习惯能让纸质资料与电子资料长期对应，不易走散。
定期抽查可读性
每年抽查几份旧扫描件能否正常打开与辨认。用WPS管理资料，及早发现因格式或介质问题导致的不可读，及时重扫。
关键材料单独处理
涉及凭证与合同类的扫描件单独处理，保证清晰与完整。用WPS整理资料，按重要程度分配处理力度更合理。
与纸质管理的配合
扫描只是管理的一环，原件归档同样重要。两者编号一致、位置记录清楚，纸质与电子资料才能长期保持对应。
