一张没有标注的截图，读者往往找不到该看哪里。标注的作用是把注意力引到关键位置。
常用标注元素
矩形框用于圈出区域，箭头用于指出操作位置，序号用于标明步骤顺序，文字用于补充说明。四类元素足够覆盖大多数场景，不必再加更多花样。
颜色与线宽统一
整份材料的标注颜色控制在两种以内，线宽保持一致。红框加白底文字是最常见的组合，在深浅背景上都看得清，也便于打印。
序号与步骤对应
图片里的序号与正文步骤编号保持一致，例如正文写第三步，图中标一个三。对照关系清楚，读者不必反复确认当前看到的是哪一步。
不遮挡内容
标注框不要压住关键文字或按钮，宁可框得稍大一些。文字说明尽量放在空白区域，并用引线指向目标位置。
标注与裁剪的配合
先裁掉无关区域，再加标注。顺序反过来容易出现标注被裁掉的情况，也会让标注位置显得拥挤。
批量标注的效率做法
同一批图片使用同样的标注样式，可以做好一个作为样板，其余照着处理。用WPS处理教程素材，样式统一能明显提升观感。
标注素材的来源
截图、图表与示意图都可以作为标注基础。来源要清楚，涉及他人内容的图片需确认授权，避免对外材料带来风险。
常见问题
标注过多把图挤满、颜色五花八门、标注框遮住关键内容、序号与正文不一致。四类问题都会降低标注价值，控制数量与统一样式即可解决。
标注样式要能复用
把常用标注样式记录下来，例如红框加白底文字。需要时照着做，样式统一之后整批材料的观感会整齐很多。
标注数量要克制
一张图上的标注控制在三处以内，其余靠文字说明。标注过多会让画面拥挤，读者反而找不到重点。
标注后的通读检查
把图与正文一起读一遍，确认读图顺序顺、文字说明到位。用WPS处理教程素材，这一步能发现不少描述不清的地方。
标注也要归档
处理完的标注图按用途归档，后续同类教程可以直接取用或照此修改。用WPS处理图文材料，素材复用能持续节省时间。
导出前的检查
导出后放大看一遍，确认标注位置准确、文字清晰、没有被裁掉。用WPS处理图文材料，这一步花两分钟，能避免读者因为标注不准而看不懂。
