分辨率与压缩：让文档既清晰又轻便

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一张四千像素宽的照片，在文档里只显示十厘米宽，多出来的分辨率基本被浪费，只会让文件变大。

分辨率的判断标准

判断依据是图片在最终载体上的显示尺寸，而不是原始像素数量。屏幕阅读的文档，按显示尺寸的两倍取图就足够清晰；打印输出则需要更高的密度。

文档插图通常宽度在十到十五厘米之间，对应合适的像素宽度即可。表格中的小图标可以更小。先确定显示尺寸，再决定图片大小，是最省心的做法。

屏幕阅读的材料可以适度压缩，肉眼几乎看不出差别；打印材料要保留更多细节。压缩比例没有统一答案，判断标准是实际使用场景。

裁剪掉多余区域后再压缩，效果最好。反过来先压缩再裁剪，等于先从整张图上损失一次画质，再扔掉大半内容，最不划算。

放大到实际显示尺寸看一遍，重点看文字截图是否发虚、细线条是否断裂、渐变是否出现色块。图表与截图类图片最容易在压缩后出问题。

同一张图片多次压缩会累积损失，画质越来越差。正确做法是从原图重新处理一次，而不是在已压缩版本上继续操作。

邮件发送的材料尽量控制在十兆以内，便于对方直接打开。超限时把附件单独存放或使用网盘链接，比一味压缩画质更实用。

统一尺寸、统一压缩、统一格式，三步按顺序处理。用WPS办公，把顺序固定下来，处理整批图片不必反复思考。

图片放大后模糊、文档体积仍然很大、压缩后文字看不清。三类问题分别对应原图分辨率不足、压缩不彻底与压缩过度，按用途调整即可。

每完成一节就顺手压缩该节的图片，比全部写完再统一处理更轻松。用WPS办公，分散处理能避免后期面对几百张图片时无从下手。

判断标准始终是这份材料以什么方式被阅读。屏幕阅读可以适度压缩，打印与印刷必须保留细节，按用途决定强度最合理。

把适合本单位材料的尺寸与压缩参数记下来，形成固定做法。用WPS处理图片，统一参数能让不同人做出的材料保持一致的观感。