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很多人做图表的方式是选中一片数据点插入，结果出来的图看不懂。
第一步：整理出适合做图的数据
做图的数据要规整：一行一条记录、一列一个字段，需要对比的类别放一列，数值放相邻列。含合并单元格或小计行的区域不适合直接做图，先整理再说。
第二步：想清楚结论
先写一句结论，例如某产品销量连续三个月下滑。结论决定图形与对比方式，也决定要不要加目标线或趋势线，这一步花两分钟能省半小时。
第三步：选择图形类型
比大小用柱形或条形图；看趋势用折线图；看结构用饼图或堆叠柱；看两个指标关系用散点图。选图前先想目的，不要凭感觉挑。
生成与调整
插入图表后通常会自动识别表头，识别错了在选择数据里手工指定。标题写结论与口径，柱形图坐标轴从零开始，避免视觉放大差异。
精简元素
去掉多余网格线、减弱边框、统一配色。数据量少时可以显示数据标签，多了只标关键点。元素越少，重点越明显。
保存为模板复用
把调整好的图表另存为模板，下次同类数据直接套用。用WPS办公，模板能保证配色与字号统一，也省去逐张调整的时间。
常见错误
数据范围选错、系列与类别颠倒、坐标轴截断、配色超过三种。做完后自问一句：不看说明能否看懂结论，看不懂就继续简化。
图表与结论放在一起
图表下方写一句结论或建议，读者看图的同时就看懂判断。用WPS办公，图文配合能显著提升表达效率。
图表也要定期维护
数据更新后重新生成图表，避免图形与数字不一致。用WPS办公，保留图表源文件，维护才有基础。
把图表规范固定下来
把宽度、配色、字号写进规范，团队按同一标准出图。用WPS办公，统一往往比精细更能提升整体观感。
图表数量要克制
同一份材料里图表过多会分散注意力，保留支撑结论的关键几张即可。用WPS办公，少而精的图表更有说服力。
图表要能独立说明问题
把标题写清口径与结论，读者单独看图也能明白。用WPS办公，图表独立可读是判断它是否合格的标准之一。
小结
图表的目标是让人更快看懂结论。用WPS办公，按数据、结论、图形、精简的顺序处理，图表会从数据的图形变成结论的表达。
