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明细表整理离不开排序与筛选，这两个动作用得顺，处理数据会轻松很多。
排序前的两项准备
先检查区域里有没有合并单元格，合并会打乱整行对应关系；再确认要排序的是数据区域整体而不是单列，只选一列排序时其他列不会跟着动，数据就乱了。
多关键字排序
排序对话框里可以依次设置主要、次要与第三关键字。例如先按部门升序、同部门按金额降序。三级基本够用，更多层级建议改用透视表。
按颜色排序
用过条件格式或手工标记的表格，可以按颜色排序，把标红记录排到最前面集中处理。检查异常数据时这个功能非常实用。
按自定义序列排序
部门名称、地区顺序这类有固定先后顺序的字段，按笔画或拼音排序没有业务意义。录入自定义序列后，结果会按你定义的顺序排列。
筛选的基本用法
开启筛选后按条件查看数据，筛选后行号会变色，提醒当前看到的不是全部数据。做统计前注意这一点，避免漏算隐藏行。
高级筛选把结果复制到别处
需要符合条件的数据单独放到另一张表时，用高级筛选。条件表头必须与原数据表头完全一致，与条件写在同一行，或条件写在不同行。
常见问题
排序后行数据错位、筛选后统计结果偏小、高级筛选结果为空。三者分别对应区域选择不当、忽略隐藏行与条件表头不一致。
排序后核对行对应关系
排序完成后抽查几行，确认同一行的数据仍然对应。用WPS办公，这是排查错误排序最直接的方式。
保留原始顺序的做法
排序前在末尾加一列序号，需要时按序号排回来。用WPS办公，这个动作很省事，却能避免顺序丢失。
筛选结果单独复制
把筛选结果复制到新位置时先选中可见单元格，否则会把隐藏行一起复制。用WPS办公，这一步常被忽略却很重要。
排序与筛选的动作顺序
先取消筛选再排序，能得到完整排序结果。用WPS办公，顺序固定能避免只排序了可见行的情况。
把常用条件保存下来
经常使用的筛选条件记录下来，下次直接按条件设置。用WPS办公，减少重复设置能省下不少时间。
小结
排序解决顺序问题，筛选解决范围问题。用WPS办公，把排序前检查与筛选后核对固定成习惯，处理明细表会又快又准。
