几十页的材料如果没有结构，找内容与改版都会变成体力活。
标题样式的套用
标题各级套用样式而不是手工加粗放大，这是所有自动功能的前提。样式里包含字体、字号与间距，套用后格式统一，也便于后续批量调整。
导航窗格的使用
导航窗格按标题层级显示结构，点击即可跳转，还能拖动调整章节顺序。写完初稿后用它检查一遍层级，跳级与漏标会立刻显示出来。
目录的自动生成
标题使用样式后可以自动生成目录，修改章节后更新一次即可。更新时选择更新整个目录，避免新增章节不出现，只刷新页码的情况。
分节与页码
封面、目录与正文分别设为不同节，各自设置页码格式与起始值，并取消节间链接。设置一次之后，后续调整章节都不会打乱编号体系。
图表编号与引用
图表使用题注自动编号，正文引用用交叉引用。位置调整后编号自动更新，避免手工编号带来的错位，也能自动生成图表目录。
前置部分的处理
封面、目录与摘要通常单独排列，页码与正文分开。文件较长时在开头加一页说明，写清结构与口径，方便他人阅读与核对。
常见问题
目录缺章节、页码重复、套样式后格式没变化。三者分别对应标题未用样式、分节设置被改动与手工格式未清除。
写作前先搭骨架
先列标题骨架再填内容，结构比从头写到尾再调更好。用WPS办公，骨架清楚时写作节奏也更稳。
用导航检查结构完整性
写完展开导航窗格，检查有没有跳级与漏标。用WPS办公，这一步通常不到五分钟，却能避免后期返工。
定稿前更新一次目录与域
导出前更新目录、图表目录与交叉引用。用WPS办公，更新一次能让所有指引与页码保持一致。
结构与内容分阶段完成
先把骨架与样式做好，再逐节填内容，最后统一检查。用WPS办公，分阶段处理比边写边调格式更稳。
把结构检查列为定稿动作
导出前检查标题层级、目录、页码与图表编号四项。用WPS办公，四项过关再交付，长文档的质量会稳定很多。
小结
长文档的效率来自结构而不是写作速度。用WPS办公，把样式、分节与题注做对，改版时只需更新一次即可。
