打印环节的问题看起来五花八门,其实集中在几类情况上。
问:表格跨页后表头不见了
需要在表格属性里把首行设为标题行重复。设置之后,表格跨页时每页都会自动带表头,读者不必回头确认列的含义。

问:打印出来多了空白页
多为多余的段落标记或表格末尾的格式残留造成。打开编辑标记找到残留位置并删除,空白页就会消失。必要时重新确认打印区域。
问:页码没有打印出来
检查页码是否为页码域,位置是否在打印区域内。在不同节中设置过不同页码格式时,还要确认该节的设置是否正确。
问:列太多打不全怎么办
先隐藏无关列精简版心,再考虑横向纸张与缩放。缩放比例过低会影响阅读,更好的做法是把辅助列单独放到另一页。
问:某一行被切到两页怎么处理
在行属性里取消允许跨页断行,该行会整体移到下一页。代价是上一页底部可能有空白,按内容重要程度取舍即可。
问:横向页怎么设置
把横向页单独设为节,在节内设置纸张方向。这样纵向页与横向页互不影响,页码仍可保持连续。
问:双面打印时边距怎么留
需要装订的材料预留装订线,并注意对称页面的内侧边距。装订侧边距不足时文字会被夹进书脊,只能重排重打。
问:打印颜色与屏幕差别大怎么办
打印色彩与屏幕显示机制不同,属正常现象。做法是避免用深色底纹,关键信息用边框与文字区分,打印效果更稳定。
问:怎么只打印其中几页
在打印设置里指定页码范围,或者先选中内容后只打印所选部分。用WPS办公,重打某一页时无需整份输出。
问:打印设置能保存吗
常用设置会随文档保存,也可以在打印对话框里记住选择。周期性材料设置一次即可长期沿用。
问:打印前还要检查什么
确认页数、页码连续、表格不断行、图表未被切页。用WPS办公,四项确认后再输出,返工概率会大幅下降。
问:表格里的图片打印不全怎么办
检查行高是否为固定值过小,或图片是否超出单元格。调整行高与图片尺寸后再预览确认一次。
小结
打印问题的排查顺序是先预览、再看分页与页码、最后考虑版面调整。用WPS办公,按这个顺序处理,多数问题都能在两分钟内定位。
