本文目录
图表的问题大多可以归到数据源与显示设置两处，排查起来并不复杂。
问：新数据为什么没有进图表
数据源引用了固定区域时，新增行不会自动纳入。把明细转成表格，或使用动态区域，图表就会随数据自动扩展。
问：系列与类别颠倒了怎么办
打开选择数据核对一遍，把系列与类别重新对应即可。增删列之后最容易出现这种情况，结构变动后建议检查一次。
问：坐标轴要不要从零开始
柱形图必须从零开始，否则柱子的长度会误导读者。需要突出差异时改用折线图或数据标签，而不是压缩坐标轴。
问：图表配色怎么定
同一份材料内不超过三种，与文档主题色一致。多系列数据用同色系深浅区分，重点数据用强调色标出。
问：标签怎么放才不拥挤
分类少时全部标注，分类多时只标最高与最低。标签格式与数字格式保持一致，金额加千分位，比例保留一位小数。
问：导出或打印后看不清
检查字号与线宽是否足够，深浅配色在黑白打印下是否仍可分辨。用WPS办公，定稿前打印一页样张确认效果最稳妥。
问：图表能不能复用
可以。把调整好的图表另存为模板，新图表直接套用，配色与字号自动统一。团队共用模板，出图风格自然一致。
问：一张图放几个系列合适
同一图表内系列控制在三到四个，过多会难以分辨。用WPS办公，宁可拆成两张图，也不要挤在一张里。
问：图表标题怎么写
写结论而不是字段名，例如本月收入环比上升。用WPS办公，标题写结论能让读者一眼抓住重点。
问：图表数据需要注明来源吗
需要。在图表下方注明数据来源与截止日期，避免被误读，也便于核对。用WPS办公，注释行比口头解释有效。
问：同组数据要不要同时给表和图
图给结论，表给明细。两者放在相邻位置，读者先看结论再核数据，理解路径最顺。
问：图表数量多少合适
以每页不超过一张为原则，保证重点突出。用WPS办公，图表过多会让人抓不住主线。
问：图表里要不要写数据标签
分类少时标注便于读数，分类多时只标关键点。用WPS办公，标签让图表更清楚还是更拥挤，判断标准是读者能否一眼看懂。
小结
图表的目标是让人更快看懂结论。用WPS办公，把数据源、配色与标签三件事处理好，图表才真正有用。
