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样式与模板是排版里最容易混淆的两个概念，问题也集中在这一点上。
问：为什么套用标题样式没变化
段落里存在手工格式，优先级高于样式。做法是先清除格式再套样式，就能看到效果。整篇都套不上时，检查文档是否处于保护状态。
问：模板与样式有什么区别
样式定义某一类内容的格式，模板把页面设置、样式与结构打包在一起。用模板新建文件，结构与样式一并就位，比逐项设置省事。
问：模板被同事改乱了怎么办
先看是否有备份或历史版本可以恢复，再重新设置。为防再次发生，把模板目录设为只读，并提醒成员先另存再填写。
问：套样式后目录还是不对
目录依赖标题样式生成，套好样式后还需要更新目录。若目录缺章节，检查对应标题是否真的使用了标题样式而不是手工加粗。
问：手工格式要不要全部去掉
尽量去掉，只保留必要的例外，例如个别强调句的加粗。手工格式越多，后续改样式时不一致的地方就越多，维护越吃力。
问：模板多久更新一次
建议每季度检查一次，把不再适用的字段与规则调整掉。集中更新比频繁小改更容易被接受，也便于通知团队。
问：样式列表很乱怎么办
定期清理无用样式，只保留常用的几项。列表清爽之后，选择时不容易出错，文档传递过程中也更稳定。
问：模板里的公式要保留吗
结构固定的汇总公式建议保留并预留空行，便于直接填写数据。用WPS办公，模板越省事，被使用的概率越高。
问：收到别人文档样式被覆盖怎么恢复
重新套用团队样式并清除手工格式即可。用WPS办公，收到外部材料先统一格式再编辑内容，能避免后续反复调整。
问：样式说明要写多长
一页以内，写清每种样式的用途与适用场景。用WPS办公，说明简短具体才有人看，过长等于没有。
问：模板能不能多人共同改
不建议。模板目录设为只读，由维护人统一更新。用WPS办公，多人同时改模板最容易造成版本混乱。
问：模板更新后旧文件要不要跟着改
已归档的文件不必回改，只有还在使用中的材料需要按新模板调整。用WPS办公，明确范围能避免大量无意义返工。
小结
样式解决格式统一，模板解决起点一致。用WPS办公，把这两件事分清，排版问题会减少一大半。
