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几个人各写一部分，合起来格式五花八门。统一格式如果靠手工，会非常痛苦。
第一步：清除手工格式
全选内容清除格式，把手工设置的字体、字号与颜色去掉。这一步是基础，否则样式与手工格式混在一起，改样式时只有一部分内容跟随。
第二步：统一套用样式
标题各级与正文分别套用样式，全篇格式立刻统一。样式里包含行距与缩进，套用之后段落格式也一并规范，不必逐段调整。
第三步：统一表格格式
表头加粗并加浅底纹，数字右对齐、文字左对齐、表头居中。表格数量多时，先调好一张作为样板，其余照着设置，效率最高。
第四步：统一图表风格
图表宽度、配色与字号保持一致，用图表模板复用最省事。同一份材料里的图表风格统一，放在一起看才协调，也更显专业。
第五步：统一标点与数字
中文标点统一使用全角，数字使用半角，金额加千分位，百分比保留一位小数。用查找替换批量处理一次，整份材料的规范度立刻提升。
检查方式
缩小视图看整体疏密，再抽查标题层级、表格与图表。让一位没参与编写的同事通读一遍，他能发现编写者习以为常的不一致之处。
常见问题
样式套不上、空行过多、页码与目录不连续。三者分别对应手工格式未清理、用空行制造间距与分节设置被改动。
先定样式再动手改
把标题、正文、图表说明的样式确认清楚再开始统一。用WPS办公，目标明确时操作会快很多，也避免反复调整。
检查时按类型抽查
标题、段落、表格、图表各抽查几处，比全篇通读更容易发现问题。用WPS办公，分类抽查是高效率的检查方式。
把统一结果留档
统一完成后另存一份定稿版本，注明日期。需要回溯改动时，有版本可查，也便于说明处理过程。
统一格式与控制篇幅同步做
格式统一后篇幅可能变化，顺手核对页数与字数。用WPS办公，两件事一起完成能避免来回调整。
统一之后立刻自查
抽查标题、表格与图表各一处，确认格式一致。用WPS办公，自查比事后被指出问题体面得多。
小结
统一格式的顺序是清格式、套样式、调表格图表、统一标点。用WPS办公，按这个顺序处理，多人稿件也能像出自一人之手。
