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打印出来才发现问题，浪费的不只是纸，还有重新调整的时间。
动作一：先看打印预览
预览里能看到分页位置与每页内容，是排查打印问题最可靠的依据。先看整体页数是否与预期一致，再看分页位置是否落在段落中间，最后看表格与图片有没有被切页。
动作二：调整缩放与方向
列数多的表格改用横向并缩放为一页宽，缩放比例过低会影响阅读。更好的做法是先隐藏无关列，把版心留给必要内容，再考虑缩放。
动作三：设定打印区域
只打印其中一段数据时先选中区域再设置为打印区域，避免把草稿区与备注一起打出来。需要取消时在同一入口清除即可，路径很短。
动作四：处理双面与装订
需要装订的材料预留装订线，双面打印时注意内边距对称。装订侧边距不足时文字会被夹进书脊，事后无法补救，只能重排重打。
标题行重复
多页表格要设置标题行在每页重复，否则翻到第二页就要回头确认每列含义。这一项在表格属性里设置，一次设定长期有效。
常见打印问题
空白页、缺页、页码不对、表格断行，四类问题都能在预览里提前发现。空白页多由格式残留造成，页码问题多与分节设置有关。
批量打印的检查顺序
先预览首尾页确认分页与页码，再确认份数、范围与纸张，最后试打一份。三步走完再批量输出，出错概率会大幅下降。
打印设置可以保存
常用打印设置随文档保存，周期性材料设置一次即可长期沿用。用WPS办公，减少重复配置能省下不少操作时间。
先试打一页
多页材料先打印一页样张确认，再批量输出。用WPS办公，这个动作花两分钟，能避免整批材料出错重打。
把要求写成清单
双面、装订侧、页码位置等要求写成小清单贴在打印机旁。重复性的打印任务照单核对，几乎不会出错。
把预览当成固定动作
无论材料长短，打印前一律先看预览。用WPS办公，固定动作能避免因为赶时间而跳过检查。
把打印经验记录下来
哪类材料需要横向、哪类要装订线，简单记一行。用WPS办公，下次处理同类材料时直接沿用设置，不必重新判断。
小结
省纸的关键不是少打几页，而是不出错。用WPS办公，把预览当成必做步骤，几乎不会再出现浪费整叠纸的情况。
