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只有外观设置的模板，用两次就会被改乱。真正让模板稳定的是样式。
样式在模板中的作用
样式把字体、字号、行距与缩进集中定义，改一处全文同步。模板里有规范样式，不同人写出的部分才不会各成一派。
核心样式的设置
标题各级、正文、图注、表注、引用这几项是基础。设置时把行距与段间距一并定义，后续段落格式基本不需要手工调整。
样式的继承与覆盖
手工格式优先级高于样式，因此套样式后如果外观没变化，多半是段落里已有手工格式。处理方式是先清除格式再套样式。
与目录页码的关系
标题使用样式之后，目录与导航才能自动生成。模板里把样式与分节、页码一并设好，新建文档天然合规，不必每次重新配置。
样式的命名
样式名要直白，例如正文、图表说明、重点提示。名称不清楚时，使用者容易选错样式，最后又回到手工调整。
样式在团队中的传递
把样式随模板下发，同事打开新文件即拥有同一套样式。收到外部文档时，可以重新套用团队样式，让格式回到统一状态。
定期整理样式列表
文档用久了会积累大量无用样式，选择时反而更慢。每季度清理一次，只保留必要的几项。
样式的清理与精简
把无用样式删掉，只保留必要几项。样式列表清爽，使用者不容易选错，文档传递过程中也更稳定。
样式与内容的分工
样式负责格式统一，内容由撰写人负责。分工清楚之后，修改格式不会影响内容，调整内容也不会破坏格式。
多人协作中的样式冲突
多人合稿时容易出现样式覆盖。做法是合并后统一套用一次团队样式，把手工格式全部清理掉，格式才能回到统一状态。
把样式说明写进模板
在模板说明页写清每种样式的用途与使用场景。用WPS办公，说明到位，样式规范才能真正被执行。
样式与内容检查分开做
内容写完之后再统一检查样式，避免边写边调格式。用WPS办公，两个阶段分开，效率与质量都会更好。
样式改动要通知团队
样式调整会影响所有使用该模板的材料，改动后简短通知一次。用WPS办公，通知到位能避免新旧样式混用。
小结
样式是模板能否长期有效的关键。用WPS办公，把样式规范做扎实，排版这件事会从个人手艺变成团队标准。
