同一批材料如果字体与配色各不相同，看起来就像来自不同单位。
字体选择与层级
标题、正文、图表说明各用一种字体即可，全篇不超过三种。字号形成明显层级，读者扫一眼就能判断内容结构。
配色方案的确定
选一个主色、一个辅助色与中性色，比例大致为主色为主。用WPS办公，把颜色值记录下来，团队复制使用即可保持一致。
在模板中固化
把字体与配色写进样式与模板文件，新建文档自动继承。这样不必每次设置，也不会因为个人偏好而走样。
兼容性考虑
正式材料优先使用通用字体，避免对方电脑缺字体导致版面变化。必要使用特殊字体时，导出 PDF 固定效果。
打印效果检查
浅色在黑白打印时可能变成一片灰，深色底纹会消耗大量墨粉。定稿前打印一页样张，必要时把底色改为边框。
与图表、图示的一致
图表配色与图示颜色都从同一套方案中取，材料整体感才会强。用WPS办公，一致性比单点精致更重要。
常见问题
字体种类过多、配色数量失控、打印后重点消失、不同章节风格不一。四类问题都能通过规范与模板避免。
规范要配示例
除了文字说明，再附一页应用示例，展示标题、正文与图表的实际效果。示例比描述更容易被理解和执行。
不同材料类型的微调
正式材料与培训材料的配色可以略有差异，但字体与结构保持一致。用WPS办公，微调范围有限，整体风格才不会散。
外部材料的处理
收到外部材料后统一替换为本单位字体与配色，再进行内容编辑。顺序对了，后续排版不会反复调整。
规范的执行检查
定稿前检查字体数量、配色数量与字号层级三项。三项过关，材料风格基本就统一了。
规范要定期复查
每年检查一次字体与配色规范是否仍适合当前材料。用WPS办公，规范随业务微调，既保持稳定也不至于过时。
规范要能解释原因
写清为什么这样选，例如为保证打印清晰或兼容性。用WPS办公，讲清原因能提高执行意愿，减少随意改动。
规范落地要有示例
在规范文档后附一页正确与错误对照示例，让人一眼看懂要求。用WPS办公，示例能让规范从文字变成可执行的判断。
小结
字体与配色规范是材料风格的地基。用WPS办公，把它写进模板并坚持执行，材料的整体观感会稳定提升。
