文档共享范围过大或过小都不合适。本文讲文档权限的分级方式，包括查看、评论、编辑三级的适用场景，敏感材料的处理与权限复查节奏。
归档做得好，还要检索方便。本文讲文档检索的三种方式，包括关键词组合搜索、索引表检索与内容搜索，并说明命名与目录如何配合检索。
