第一次做演示要注意什么：五条实用原则

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第一次做演示的人常把文档内容整段搬进幻灯片，结果现场没人看得清。演示的目标是让人听懂，而不是让人读完。

原则一：一页一个主题

每页只说一件事。主题不清楚时说明这一页需要拆开，或者内容本身还没想明白。WPS演示的版式可以帮你把标题与内容区分清楚，标题写结论，正文放支撑。

正文要点控制在三到五条，每条一行。需要解释的内容放进备注，讲解时说出来。屏幕上字数过多，观众会把注意力放在读而不是听。

第一页就给出结论，后面几页用来支撑。汇报时间被压缩时，结论页至少已经讲完。这也是WPS演示里最常见的结构问题：铺垫太长，结论藏在最后一页。

正文建议不小于二十四号，标题不小于三十二号。投影设备与会议室大小会影响可读性，字号宁大不小。拿不准时可以站在离屏幕三米的位置看一眼。

每页备注写三句话：这一页讲什么、关键数字是多少、需要对方做什么决定。上台前看一遍，讲解节奏会稳很多。备注不会显示在投影上。

整份演示的颜色控制在三种以内，字体不超过两种。背景与文字保持足够对比度，浅底深字或深底浅字都可以，避免彩色底纹配彩色字。

图表从表格里做好再复制过来，标题写清口径与单位。数据量少时保留可编辑图表，数据量大时粘贴为图片更稳定。一张图只表达一个结论。

检查字号、页数、动画是否必要，确认文件已导出 PDF 备份以防现场版本问题。WPS演示支持在放映时使用演讲者视图，可以看到备注与下一页预览。

页面上只放要点，讲稿写在备注里。WPS演示的演讲者视图可以同时看到当前页、下一页与备注，现场讲解会更从容。讲稿写三句话即可，不必逐字写全。

演示的难点不在设计，而在取舍。把WPS演示里这五条原则记住，你的第一份汇报页就已经比大多数人做得清楚。